HESTA-Meldewesen für Campingplätze: automatisiert und rechtskonform

Die HESTA-Meldepflicht betrifft jeden Schweizer Campingplatz. CampOne integriert die Meldung direkt in den Check-in-Prozess — erfasst, protokolliert und übermittelt Gästedaten vollautomatisch an die zuständigen Behörden, revisionssicher und nDSG-konform.

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Was ist HESTA und wer ist betroffen?

HESTA ist das elektronische Meldewesen für das Schweizer Beherbergungsgewerbe. Campingplatzbetreiber sind gemäss kantonalen Beherbergungsgesetzen verpflichtet, Gästedaten an die zuständigen Behörden zu melden. Die Anforderungen variieren je Kanton, folgen aber einem gemeinsamen Standard: Name, Geburtsdatum, Nationalität, Reisedokument, An- und Abreise.

Wie CampOne die Meldung automatisiert

Sobald ein Gast eincheckt — über das Online-Gästeportal oder durch das Rezeptionspersonal — werden alle meldepflichtigen Daten erfasst, validiert und für die HESTA-Übermittlung aufbereitet. Kein manuelles Übertragen, keine separate Maske, kein doppeltes Tippen. Der Betreiber sieht nur das Ergebnis: grün = gemeldet.

Revisionssicherheit und Audit Trail

Jede Meldung wird mit Zeitstempel, Benutzer und Datenstand protokolliert. Bei einer kantonalen Prüfung lässt sich lückenlos nachweisen, wer wann welche Daten gemeldet hat. Das Audit Trail ist nDSG-konform und erfüllt die Anforderungen der Schweizer Aufsichtsbehörden.

Integration in den täglichen Betrieb

Das HESTA-Modul ist in jedem CampOne-Plan enthalten. Einmal eingerichtet, läuft es im Hintergrund. Ausländische Gäste werden automatisch erkannt; bei fehlenden Reisedokument-Nummern greift die Software sofort ein, bevor die Buchung abgeschlossen wird.

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