L'obligation de déclaration HESTA s'applique à chaque camping suisse. CampOne intègre la déclaration directement au flux de check-in — collectant, journalisant et transmettant les données à l'autorité compétente de manière automatisée, avec traçabilité conforme audit et nLPD.
Demander une démo gratuiteHESTA est le système électronique de déclaration des hôtes pour l'industrie suisse de l'hôtellerie. Les exploitants de camping sont tenus par la loi cantonale de déclarer les données des clients aux autorités compétentes. Les exigences varient selon le canton mais partagent un socle commun: nom, date de naissance, nationalité, document de voyage, dates d'arrivée et de départ.
Dès qu'un client effectue le check-in — via le portail client en ligne ou à la réception — tous les champs requis sont saisis, validés et préparés pour la transmission HESTA. Pas de saisie manuelle, pas de formulaire séparé, pas de double frappe. L'exploitant ne voit que le résultat: vert = déclaré.
Chaque déclaration est journalisée avec horodatage, utilisateur et état des données. Lors d'un audit cantonal, on peut prouver de manière exhaustive qui a déclaré quoi et quand. Le journal d'audit est conforme à la nLPD et répond aux exigences des autorités suisses.
Le module HESTA est inclus dans chaque formule CampOne. Une fois configuré, il fonctionne en silence. Les clients étrangers sont détectés automatiquement; les numéros de document de voyage manquants déclenchent une alerte immédiate avant la validation de la réservation.
Commencez dès aujourd'hui avec CampOne. Démo gratuite, sans engagement.